Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Isy bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Dir den Kita-Alltag erleichtern.

Neuigkeiten

Elterngespräche

Fotobuch

Kalender

Abwesenheiten

Zustimmungserklärung

Zahlungen

Mittagsverpflegung

Mediathek

Kinderprofil

 Verwaltung

Umfragen

Informiere Eltern über aktuelle Neuigkeiten

Versende Nachrichten an die gesamte Kita, einzelne Gruppen, oder dein Team. Selbstverständlich können Anlagen, Bilder und Videos hinzugefügt, und Lesebestätigungen eingesehen werden. Eltern können nur auf Wunsche der Kita über Isy antworten. Neuigkeiten können dank der Terminierung heute geschrieben, und zu einem späteren Datum verschickt werden. Einfacher geht Kommunikation nicht.

Automatisiere deine Mittagsverpflegung

Endlich gehört die Handkasse und das monatliche Einsammeln der Essensbeiträge der Vergangenheit an! 

Isy kümmert sich um den gesamten Prozess, angefangen von der Buchung und Zahlung der Eltern, bis hin zur monatlichen Abrechnung und Transaktion auf Dein Kitakonto.

Auf Wunsch wird sogar der Caterer über die täglichen Anmeldungen benachrichtigt. 

Zustimmungserklärungen digital einholen

Du planst einen Kitaausflug und benötigen die Zustimmung der Eltern? Frage einzelne Gesichtspunkte ab und lass Dir die Einverständniserklärung digital geben.

Mit Isy benötigst du keine Kasse mehr

Wickel Zahlungen bequem & sicher über Isy ab. Erstelle eine Zahlungsanfrage für die Gruppenfahrt, oder den Förderverein und verschicke Sie über Isy. Eltern werden per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über den Zweck, den Betrag sowie die Frist, informiert und haben die Möglichkeit per „Sofortüberweisung“, oder „SEPA-Überweisung“ zu zahlen. Alles was deine Kita benötigt ist eine gültige Bankverbindung, auf die das Geld gebündelt eingehen soll. Behalte jederzeit den Überblick wer bezahlt hat und welche Zahlungen noch ausstehen. Isy verschickt Zahlungserinnerungen vor Ablauf der Frist und stellt nach der Transaktion einen Rechnungsbeleg aus.

Überall & Jederzeit up-to-date

Der Kalender bietet sowohl Eltern, als auch dem Kita-Team einen Überblick über anstehende Termine, Ausflüge, Elternsprechtage, oder Ferien- und Brückentage. Termine können sowohl der ganzen Kita, oder auch einzelnen Gruppen zugewiesen werden. Füge Anlagen hinzu, um Eltern mit weiterführenden Informationen zu versorgen. Mit einem Klick können Termine im persönlichen Kalender, z.B. Outlook oder dem Smartphone hinterlegt werden.

Versende Nachrichten an die gesamte Kita, einzelne Gruppen, oder das Kollegium. Selbstverständlich können Anlagen, Bilder und Videos hinzugefügt, oder Lesebestätigungen erstellt werden. Eltern können nur auf Wunsche der Kita über Isy antworten. Neuigkeiten können dank der Terminierung heute geschrieben, und zu einem späteren Datum verschickt werden. Einfacher geht Kommunikation nicht.

Mit dem Isy Elternsprechtagplaner gehören Probleme bei der Terminfindung der Vergangenheit an. Erstelle Terminvorschläge für Elternsprechtage in weniger als 5 Minuten. Eltern können sich nun über die App einen Termin sichern und bis Ablauf der Frist Änderungen vornehmen. Du hast jederzeit Einlbick in den aktuellen Status und kannst sehen, welche Anmeldungen noch ausstehen und ggf. eine Erinnerung verschicken. Nach der Anmeldefrist erhältst du eine übersichtliche Terminliste, die du dir ausdrucken und mit in den Besprechungsraum nehmen kannst. Somit hast du alle Termine im Blick.

Erstelle Fotobücher und schreibe Berichte über Ausflüge, Projekte und vieles mehr. Du entscheidest welche Gruppen und welche Eltern die Fotos einsehen können.

Der Kita-Kalender bietet eine umfassende Übersicht für Eltern und Mitarbeiter. Termine können gruppenspezifisch kategorisiert, und mit einem Klick dem persönlichen Kalender hinzugefügt, werden. 

Eltern können ihr Kind bei Krankheit, oder sonstiger Abwesenheit ganz einfach über die App abmelden. Dies entlastet das Telefon ungemein. Sowohl die Kita-Leitung, als auch die betreffenden Erzieher(innen) werden informiert und können durch unsere praktische Übersicht jederzeit nachvollziehen wer wie lange abwesend ist.

Du planst einen Kitaausflug und benötigst die Zustimmung der Eltern? Mit Isy kannst Du Dir die Einverständniserklärung einzelner Eltern, oder ganzer Gruppen digital einholen.

Unterstützt dich bei der Organisation deines Kita-Alltags:

  • Planungssicherheit bei Veranstaltungen (wer nimmt teil, wer bringt was mit, wer übernimmt welche Aufgaben)
  • Offene & Anonyme Abstimmungen
  • Meinungsumfragen
  • Betreuungsabfragen
  • Einverständniserklärungen

Mit Isy benötigst Du keine Kasse mehr! Wickel Zahlungen bequem & sicher über Isy ab. Erstelle eine Zahlungsanfrage für den nächsten Ausflug, das Kakaogeld oder den Förderverein. Die Eltern werden per E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung über den Zweck, den Betrag sowie die Frist, informiert und haben die Möglichkeit bequem per „Sofortüberweisung“, oder „SEPA-Überweisung“ zu zahlen. Alles was deine Kita benötigt, ist eine gültige Bankverbindung, auf die das Geld gebündelt eingehen soll. Behalte jederzeit den Überblick darüber, wer bezahlt hat und welche Zahlungen noch ausstehen. Isy verschickt Zahlungserinnerungen vor Ablauf der Frist und stellt nach der Transaktion einen Rechnungsbeleg aus.

Eltern können die Mittagsverpflegung bequem über die App buchen und bezahlen. Als Kita hast Du immer einen umfassenden Überblick über aktuelle Bestellungen. Isy erinnert Eltern an ausstehende Zahlungen und sorgt dafür, dass die Beiträge gebündelt auf das Kitakonto fließen.

Nutze die Mediathek, um Mitarbeitern und Eltern Dokumente,  wie Speisepläne, Personalpläne, oder andere Infos zur Verfügung zu stellen.

Das Kinderprofil können Mitarbeiter und Eltern mit relevanten Informationen füllen, wie z.B. Telefonnummern, abholberechtigten Personen, Angaben zum Kinderarzt, eventuellen Allergien / Unverträglichkeiten, oder anderen besonderen Merkmalen. Zudem gibt es die Möglichkeit, den Masernschutz zu dokumentieren.

Hier können die Stammdaten der Familien sowie die zugehörigen Betreuungsverträge hinterlegt werden. 

Verwalte spielend leicht die Anwesenheiten der Kinder, erfasse den aktuellen Status, füge individuelle Notizen hinzu oder dokumentiere die täglichen Gruppenereignisse.

Du hast Fragen, oder wünschst weitere Informationen?

Unser Isy-Team steht Dir gerne zur Verfügung! Füll einfach das Kontaktformular aus, schreib eine E-Mail, oder ruf uns direkt an.